Cómo hacer una MiPyme en Cuba

¿Te has preguntado alguna vez cómo hacer una Mipyme en Cuba? Si tienes el espíritu emprendedor y estás buscando iniciar tu propio negocio, has llegado al lugar adecuado.

En este artículo, te guiaremos paso a paso a través del proceso de creación y constitución de las Mipymes en Cuba.

Descubrirás los requisitos legales, los trámites necesarios y los recursos disponibles para convertir tu idea en una realidad empresarial.

¡Prepárate para emprender y alcanzar el éxito con tu propia Mipyme en Cuba!

Ver también: mipymes significado

Cómo crear una Mipyme en Cuba: Paso a paso

A partir de la entrada en vigor de las normas jurídicas sobre los nuevos actores económicos, los residentes en el país pueden solicitar la creación de su micro, pequeña o mediana empresas(MIPYME) u optar por una Cooperativa No Agropecuaria (CNA).

Primeramente hay que conocer que el Ministerio de Economía y Planificación implementó la Plataforma de Actores Económicos (PAE), que es la vía digital utilizada para la tramitación de las solicitudes para la creación de las Mipymes y CNA. No obstante, se puede en determinaciones situaciones realizar de manera presencial.

Etapas o trámites fundamentales del proceso de constitución de la Mipyme o CNA

1. Presentar el proyecto de solicitud para la formación de la Mipyme o CNA.
2. Abrir cuenta de depósito a la vista en el banco comercial donde el aspirante o los que aspiran a socios aportarán el capital social de la entidad.
3. En la Notaría formalizar la escritura notarial oficial de la creación de la Mipyme.
4. Obtener la Certificación de Inscripción en el Registro Mercantil. A partir de aquí la empresa adquiere personalidad jurídica.
5. Proceso de registro en la ONAT u Oficina Nacional de Administración Tributaria.
6. Registro en la ONEI u Oficina Nacional de Estadísticas e Información.
7. Apertura de la cuenta corriente.
8. En caso que corresponda: Inscripción en el Registro Central Comercial.

En cada caso serán notificados los solicitantes sobre la fecha y el lugar para la realización de los trámites.

Teniendo en cuenta las 8 etapas básicas anteriores veamos el procedimiento paso a paso de creación de las Mipymes y CNA a través de la ya mencionada Plataforma de Actores Económicos.

Leer más: Proceso de descentralización en la aprobación de MiPymes. Lo podrán hacer los municipios.

Paso 1: Solicitud para la creación de la MiPyme

Constituye el Trámite no. 1 y llevará seguir un procedimiento que se detallan a continuación:

A. Documentación

Conformación de un grupo de documentos, modelos y planillas requeridos para crear la MiPyme.

▷ Carnet de Identidad de los socios fundadores con fotocopia de anverso y reverso.

▷ La Planilla para la Solicitud de Creación de MiPymes. Este documento debe ser completado y previamente se descarga del sitio oficial del MEP teniendo en cuenta si la Mipyme que se crea es privada o estatal.

• Planilla para Creación de Mipyme Privada
• Planilla para Creación de Mipyme Estatal

Es importante definir con antelación todas las actividades económicas que se pretenden ejecutar, teniendo en cuenta el Clasificador Nacional de Actividades Económicas.

▷ Presentar el documento con los todas las personas que pretenden ser los socios fundadores, para lo cual hay que completar la planilla correspondiente.

▷ Los Estatutos Sociales. Los estatutos sociales de la futura empresa fue abordado en este artículo de la WEB desde donde puedes descargar el modelo oficial correspondiente.

▷ Carta de aprobación del socio fundador designado: Si el proyecto tiene más de un aspirante a socio, entonces se debe seleccionar uno que sea el representante y que completará todos los datos que solicita la Plataforma de Actores Económicos. Los otros socios avalarán, a través de la Plataforma, la designación de su representante. Esa carta estará firmada por todos los socios.

• Carta de aprobación del socio fundador designado

▷ Certificado de la marca registrada: Si ya se posee un nombre comercial o una marca registrada hay que mostrar la fotocopia del certificado correspondiente.

▷ Dictamen de suelos: Este dictamen se necesita para casos en que el domicilio del negocio se encuentre en alguna de las Zonas Priorizadas para la Conservación. Se puede gestionar previamente, pero si no se tiene lo tramitará entonces automáticamente la propia Plataforma.

B. Socio fundador y representante

El socio fundador y representante tendrá que registrar todos los datos que se le soliciten y así podrá comenzar y llevar a término todo el proceso de creación de la Mipyme o Cooperativa No Agropecuaria.

C. Estado del proceso

Una vez recopilada, completada y entregada la documentación necesaria, se continúa con el procedimiento de creación de la empresa, siempre a través de la Plataforma oficial y que deberá pasar por 3 momentos o estados:

✅ En confección: en esta etapa o estado el proceso se haya en elaboración del proyecto o en rectificación a partir de observaciones o aclaraciones solicitadas. Una vez completado puede pasar al próximo estado.

✅ Verificación: El Ministerio de Economía y Planificación ha recibido y aceptado toda la documentación y comienza todo el proceso de evaluación de los mismos, acorde a las normas jurídicas establecidas. Si se detecta algún punto que deba ser rectificado, se pasa al estado de Confección nuevamente. Puede en este paso también ser “Denegada” al incumplir con algunos de los requisitos estipulados por la ley.

✅ Aprobación: Si todo el proceso de evaluación fue satisfactorio, cumpliéndose las normas y requisitos establecidos, el proyecto es aprobado para lo cual se inserta un cuño digital en la Planilla de Solicitud.

El MEP se podrá pronunciar acerca de la aprobación o no del proyecto dentro de los cinco días hábiles posteriores al envío de la solicitud con todos los requisitos establecidos.

D. Notificación de aprobación

El solicitante recibe la notificación de que ha sido aprobado su proyecto de empresa y se continúa con los trámites correspondientes para lo cual es informado de lugar y fecha para su realización.

E. Entidades involucradas

Al mismo tiempo el MEP notifica a las entidades involucradas sobre la aprobación de una nueva empresa, las cuales reciben el expediente digital del proyecto. Estas entidades son:

• Dirección provincial de Justicia: Constitución de la CNA o MiPyme
• Entidad bancaria: Cuenta de depósito a la vista. Apertura.
• Oficina del Conservador o Historiador si procede. Como se mencionó anteriormente si se ejecutarán actividades en zonas de este tipo priorizadas.

Este trámite tiene un costo 0 para el o los solicitantes tanto si se hace por medio digital en la Plataforma de Actores Económicos como si se hace presencial.

Los documentos originales y oficiales se deben descargar de los sitios correspondientes, no obstante, si existiera dificultad en ese sentido se pueden visitar las oficinas de trámites municipales correspondientes al MTTS donde le harán entrega de una copia digital e impresa.

Paso 2 Apertura cuenta de depósito a la vista

Constituye el Trámite no. 2 y consiste en la apertura de cuenta de depósito a la vista en el banco comercial donde el aspirante o los que aspiran a socios aportarán el capital social de la entidad.

Culminado la etapa de recepción, análisis y aprobación de la Mipyme o CNA, la Plataforma de Actores Económicos notificará a la Entidad Bancaria sobre la autorización para la apertura de la cuenta de depósito a la vista. Será necesario presentar:

Seguidamente la entidad bancaria efectúa la apertura de la cuenta de depósito a la vista, la cual es ingresada a la plataforma.

De nuevo a través de la plataforma se notifica el número de cuenta a los pretendientes a socios fundadores para que ejecuten la aportación dineraria al capital social, lo cual pueden hacer directamente en la propia entidad bancaria en efectivo o pueden utilizar transferencias bancarias y otras alternativas implementadas.

Completado el proceso de aporte al capital social se emite por parte del banco la certificación de depósito para capital social.

Para todo este proceso o trámite el banco cobrará comisiones que serán informadas. Además de que las entidades bancarias contarán con 3 días hábiles de plazo para la apertura de la cuenta bancaria.

Leer más: Directorio de MiPymes y CNA en Cuba

Paso 3 Formalización de escritura notarial

Constituye el Trámite no. 3. En la Notaría formalizar la escritura notarial oficial de la creación de la Mipyme.

▷ Las Direcciones Provinciales de Justicia reciben el expediente digital que les remite la Plataforma de Actores Económicos (PAE). De ahí pasan a las notarías correspondientes al territorio del domicilio social de las mipymes. El expediente consta de la documentación siguiente:

• Acuerdo o resolución con la autorización de la creación de la Mipyme o CNA, que es emitida por la PAE.
• Los Estatutos Sociales, también aprobados por la PAE.
• Certificación del Depósito, dando fe del aporte al capital social.
• Otros documentos requeridos según el tipo de actor económico.

▷ Con el expediente digital completado es elaborada la escritura notarial.

▷ Los socios fundadores reciben la notificación de que está lista la escritura notarial y el día y hora que deberán asistir para la formalización. Ese día deben comparecer todos los socios fundadores para la firma de la escritura y para ejecutar los pagos por el servicio.

▷ Una vez concluido el procedimiento de la Escritura Notarial de Constitución de la Mipyme, esta se incorpora al expediente digital y es notificado al Registro Mercantil.

El costo de todo el trámite deberá comprobarse según la tarifa nacional vigente y la duración total del proceso de escritura notarial una vez recepcionado el expediente digital es de hasta 7 días hábiles.

Paso 4 Personalidad Jurídica

El Trámite 4 radica en que la Mipyme adquiere su personalidad jurídica, una vez que tiene la Certificación de Inscripción en el Registro Mercantil.

▷ Para la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil se presenta la documentación del trámite no.3 a la que se le incorpora la escritura notarial de Constitución de la Mipyme, que fue otorgada ante notario.

▷ Con todos los documentos del expediente digital en orden, el Registro Mercantil inscribirá al nuevo actor económico.

▷ Los socios reciben la notificación de la emisión oficial del Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil.

Los plazos establecidos para este trámite en el Registro Mercantil provincial incluyen 30 días hábiles para efectuar la inscripción y 7 días hábiles para que se emita la correspondiente Certificación.

Los costos de realización de este trámite se definen por la tarifa establecida por actividades en el Registro Mercantil.

Paso 5 Oficina Nacional de Administración Tributaria (ONAT)

Este Trámite no. 5 trata sobre el proceso de registro en la ONAT u Oficina Nacional de Administración Tributaria, que se divide en dos (colectiva e individual). La primera está relacionada con la Mipyme propiamente como empresa y la segunda la de los socios en su calidad de individuos.

▷ La ONAT una vez que tenga en su poder el expediente legal remitido por la Plataforma de Actores Económicos procede inmediatamente a inscribir la empresa en el Registro de Contribuyentes.

▷ La ONAT municipal correspondiente concluye el proceso de inscripción y hace entrega de la documentación a la empresa recién creada y al mismo tiempo entrega al banco el expediente digital ya actualizado con este último proceso.

Es un trámite que debe durar 5 días hábiles para que la ONAT haga el registro correspondiente y los costos giran sobre los 50 pesos moneda nacional en sellos del timbre.

Paso 6 Oficina Nacional de Estadísticas e Información

Este Trámite no. 6 se relaciona con el proceso de registro en la Oficina Nacional de Estadísticas e Información (ONEI).

▷ La ONEI recibe de forma digital la notificación de que la Mipyme ha sido inscrita en el Registro Mercantil y exige la presentación de la documentación requerida para este trámite, que incluye:

• → el propio certificado de inscripción en el Registro Mercantil
• → la escritura notarial de constitución de la empresa (paso 3)
• → formulario 0041-03. Este formulario puede ser descargado desde la Web de la ONEI.

• Descargar Formulario 0041-03 Caracterización del Centro Informante

▷ Es en este momento cuando la ONEI y según el Clasificador Nacional de Actividades Económicas, clasifica a la nueva empresa en concordancia con su actividad principal.

▷ La MiPyme ya clasificada recibe su Certificado de Inscripción y su código de identificación.

▷ Se culmina el proceso de registro de la empresa acorde a su actividad principal definida y se emite el código de identificación que coincide con el N.I.T., o número de identificación tributaria.

Tiene la incipiente empresa hasta 60 días hábiles para formalizar un convenio informativo en la instancia municipal de la ONEI con el compromiso de entrega de información periódica que le es solicitada.

Paso 7 Cuenta Corriente

Será este el Trámite no. 7 y que no es más que la apertura de la cuenta corriente. El banco, acorde a su reglamento vigente para este tipo de cuentas, procede a la apertura de la cuenta corriente.

Si fuera posible acceder al banco donde se efectuaron los aportes al capital social (Trámite 2) en la cuenta de depósito a vista y transferir esos fondos hacia la cuenta corriente de la Mipyme. Se exige la documentación siguiente:

✅ una copia certificada de la escritura de constitución.

✅copia certificada según proceda de estatutos sociales o reglamento.

✅ documento de identificación del representante o si procede de los miembros del Comité Gestor.

✅ Certificado de la inscripción en el Registro Mercantil

✅ N.I.T. (ONAT)

✅ No. de registro en la ONEI

✅ Otros que solicite la entidad bancaria

Cumplimentado este procedimiento el banco procede a la apertura de la cuenta corriente de la nueva empresa.

Si este trámite se efectuara desde la PAE, esta accede los documentos por esa misma vía.

Si todo ha marchado como debe ser, el banco cierra la cuenta de depósito a la vista y cobrará sus comisiones según los servicios prestados.

Paso 8 Registro Central Comercial

Llegamos al Trámite no. 8 que involucra a las empresas que realicen actividades rectoradas por el Ministerio del Comercio Interior. Ejemplo de estas MiPymes son las que ejecutan actividades de servicios gastronómicos, de alimentación social, comerciales y comercios tanto mayorista como minorista.

Si la empresa entra en esta categoría se notifica al Registro Central Mercantil la nueva inscripción y se completa y entrega la documentación requerida:

≫ Original y copia de la planilla con la solicitud.

≫ una copia certificada de la escritura notarial.

≫ otra copia certificada con los estatutos o el reglamento.

≫ documento de identificación del representante o si procede de los miembros del Comité Gestor.

Certificado de la inscripción en el Registro Mercantil

la transferencia bancaria por el importe correspondiente y a nombre del titular de la cuenta en la sede del Registro Central Mercantil.

Otra documentación que se solicite.

Este trámite conlleva costos relacionados de aproximadamente 1900 pesos moneda nacional y los pagos pueden realizarse tanto en línea como presencialmente en la correspondiente Filial del Registro Comercial, que pertenecen al Ministerio del Comercio Interior.

Creación de una Mipyme o CNA

Hemos plasmado los trámites imprescindibles para que puedas emprender la creación de una nueva empresa o actor económico en Cuba, ya sea micro, pequeña o mediana empresa (MiPyme) o una Cooperativa No Agropecuaria.

Recuerda que el éxito de tu Mipyme dependerá de tu dedicación, perseverancia y capacidad para adaptarte a un entorno empresarial en constante evolución. ¡No te desanimes y sigue adelante con tu sueño de hacer realidad tu Mipyme en Cuba!.

Preguntas frecuentes sobre como hacer una Mipyme en Cuba

1. Cómo utilizar la Plataforma de Actores Económicos para solicitar crear una nueva MiPyme

Como se explicó al inicio del artículo, la PAE es la plataforma digital del Ministerio de Economía y Planificación creada para efectuar las solicitudes de nuevas empresas Mipymes o CNA.

Puntos a tener en consideración a medida que se sigue el procedimiento dentro de la plataforma son los siguientes:

Paso #1. Documentación:

• Debes introducir todos los datos y los que tengan un asterisco de color rojo son obligatorios para continuar avanzando.
• Los datos principales deben coincidir exactamente con los que aparecen en el Carnet de Identidad.
• Todos los documentos requeridos deben ser adjuntados.
• El código Captcha de seguridad que aparece hay que escribirlo exactamente a cómo aparece.
• No cierre el navegador de internet que esté utilizando en el proceso, antes de que reciba el código de 6 cifras con el objetivo de verificar su cuenta.
• Antes de proceder a esta etapa debe conocer a qué clase económica pertenece el negocio que propone, teniendo como base el Clasificador Nacional de Actividades Económicas (CNAE), que puede descargarlo aquí o desde la propia página de la ONEI.
• Importante es conocer que en la Actividad económica principal solo se podrá seleccionar una clase del CNAE, sin embargo en las demás actividades si podrá incluirse todas aquellas del objeto social de la empresa.
• Si actualmente es Trabajador por Cuenta Propia o alguna otra forma de gestión no estatal y pretende ejecutar como persona jurídica la misma actividad económica, debe seleccionar entonces la opción «¿Es reconversión?». La PAE validará esto automáticamente, al estar enlazada con la Oficina Nacional de Administración Tributaria (ONAT).

Paso #2. Socios y trabajadores:

• Deberá reflejar el aporte dinerario. En el caso de que alguno de los socios aportará bienes, entonces no se requiere un listado de cada uno de ellos, sino que se permite escribir la sumatoria del valor nominal en moneda nacional de todos.
• Si un socio aportará es un derecho, debe entonces marcar la casilla «Es un derecho» dentro de la ventana de aportes de bienes y derechos.

Paso #3. Órganos de Dirección

• Importante: de acuerdo a los decretos-leyes 46 y 47, el representante y miembro del órgano de administración no podrá ser representante o miembro del órgano de control y fiscalización, ni a la inversa.
• Lo anterior no es aplicable si la Mipyme tiene un solo socio.

Paso #4. Confirmación

• Aquí ya se está en el momento previo a enviar la solicitud al MEP.
• Se debe revisar minuciosamente todos los datos y la información que se ha ingresado previamente.
• Si se precisa rectificar algún dato, se regresa a los pasos previos para corregir la información.
• Si todo está en orden presionar el botón «Enviar al MEP para su revisión», y la solicitud pasará al estado de VERIFICACIÓN, como se explicó más arriba en este artículo.

2. Ventajas de hacer la solicitud vía online por la PAE

Solicitar la constitución de tu nueva Mipyme vía digital te da muchos beneficios como son los siguientes:

1. Mucho menos trámites burocráticos.
2. Posibilidad de seguimiento de cómo marcha el proceso de manera fácil e intuitiva.
3. Solo habrá que presentarse en las entidades involucradas cuando sea estrictamente necesario para firmas, recogida de documentos originales, etc.
4. Tanto la apertura de cuentas en banco, como los registros por ejemplo en la ONAT y Registro Mercantil se efectúan de oficio.

3. Por qué una solicitud puede ser Denegada

Hay un grupo de aspectos que implican la no aceptación de la solicitud, como por ejemplo:

• → No cumplir con los requisitos definidos en las normas jurídicas para la empresa o figura jurídica que se solicita constituir.
• → No se completaron correctamente los datos de la planilla.
• → No está completa la documentación requerida.
• → Si fuera una MiPyme proveniente de un negocio ya existente y el aspirante a socio fundador reincide en incumplimientos fiscales o bancarios.

Leer más: Actividades no autorizadas para ejercer por las Mipymes

4. Puede modificarse el objeto social de la MiPyme si ya fue creada

Sí se puede, solo debe realizar la correspondiente solicitud al Ministerio de Economía.

Conclusiones sobre cómo hacer una MiPyme en Cuba

En resumen, para hacer una MiPyme o una Cooperativa No Agropecuaria (CNA) en Cuba, es imprescindible seguir rigurosamente todos los pasos necesarios y completar los trámites correspondientes.

Desde la elaboración de un plan de negocios sólido hasta la obtención de los permisos legales y registros requeridos, cada etapa debe ser abordada de manera minuciosa.

Es fundamental buscar asesoramiento especializado y mantenerse actualizado sobre las regulaciones y requisitos vigentes. Solo al cumplir con todas estas obligaciones se podrá construir una base sólida para el éxito y la sostenibilidad de la MiPyme o CNA.

A través de la dedicación y la diligencia en cada fase del proceso, se maximizarán las oportunidades de crecimiento y contribución al desarrollo económico del país.